ΓΕΝΙΚΑ
Η χρήση των ηλεκτρονικών σελίδων και υπηρεσιών πού παρέχονται στον επισκέπτη/χρήστη, από τον ιστότοπο https://www.violak.gr, ιδιοκτησίας “Violak Α.Ε Υγειονομικού και Ιατρικού Υλικού” προϋποθέτει την ανεπιφύλακτη συμφωνία σας με την Πολιτική Απορρήτου περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του παρόντος ιστότοπου. Συνεπώς, ο επισκέπτης/χρήστης οφείλει να διαβάσει προσεκτικά τα περιεχόμενα αυτής της σελίδας, πριν από τη χρήση των υπηρεσιών του διαδικτυακού μας τόπου. Αν δεν συμφωνεί, θα πρέπει να τον εγκαταλείψει και να ΜΗΝ κάνει καμία χρήση των υπηρεσιών και του περιεχομένου του.
Αυτή η πολιτική απορρήτου μπορεί να αλλάζει από καιρό σε καιρό σύμφωνα με τη νομοθεσία ή τις εξελίξεις στον κλάδο. Δεν θα ενημερώσουμε ρητά τους πελάτες μας ή τους χρήστες του ιστότοπου μας για τις αλλαγές αυτές. Αντ̓ αυτού, σας συνιστούμε να ελέγχετε περιστασιακά αυτή τη σελίδα για τυχόν αλλαγές της παρούσας πολιτικής απορρήτου. Η εξακολούθηση της χρήσης του ιστότοπου https://www.violak.gr μετά τις όποιες αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου, σημαίνει την ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων αυτών εκ μέρους σας.
Προστασία προσωπικών δεδομένων
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά σας δεδομένα για τις ανάγκες λειτουργίας της εταιρείας μας, την ολοκλήρωση παραγγελιών και την εύρυθμη εξυπηρέτηση των πελατών μας.
Δεν πρόκειται ποτέ να πουλήσουμε, να ενοικιάσουμε, να διανείμουμε, ή να δημοσιοποιήσουμε με οποιονδήποτε τρόπο, προσωπικά σας δεδομένα.
Σχετική νομοθεσία
Παράλληλα με τα εσωτερικά συστήματα πληροφορικής μας, ο ιστότοπος αυτός έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να συμμορφώνεται όσον αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών, με τις νομοθεσίες/κανονισμούς που ακολουθούν:
Οδηγία της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων του 1995 (DPD)
Κανονισμός 2018 για την γενική προστασία δεδομένων της ΕΕ (GDPR)
Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγει αυτός ο ιστότοπος και γιατί τις συλλέγουμε
Αυτός ο ιστότοπος συλλέγει και χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες για τους ακόλουθους λόγους:
Παρακολούθηση επισκεψιμότητας ιστότοπων
Όπως οι περισσότεροι ιστότοποι, έτσι και αυτός, χρησιμοποιεί το Google Analytics (GA) για να παρακολουθεί την δραστηριότητα των χρηστών. Χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα για να καθορίσουμε τον αριθμό των ατόμων που χρησιμοποιούν τον ιστότοπό μας, για να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο βρίσκουν και χρησιμοποιούν τις ιστοσελίδες μας και για να δούμε την πορεία τους μέσα στον ιστότοπο. Παρόλο που η GA καταγράφει δεδομένα όπως η γεωγραφική σας θέση, η συσκευή σας, το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και το λειτουργικό σας σύστημα, καμία από αυτές τις πληροφορίες δεν σας κάνει προσωπικά γνωστούς σε εμάς. Η GA καταγράφει επίσης τη διεύθυνση IP του υπολογιστή σας, η οποία θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την ταυτοποίηση σας, αλλά η Google δεν μας παρέχει πρόσβαση σε αυτό. Θεωρούμε ότι η Google είναι ένας τρίτος φορέας επεξεργασίας δεδομένων ο οποίος είναι συμβατός με τις επιταγές της Ευρωπαϊκής νομοθεσίας.
Φόρμες επικοινωνίας και σύνδεσμοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σε περίπτωση που επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας φόρμα επικοινωνίας ή κάποιο σύνδεσμο του ηλεκτρονικού μας ταχυδρομείου, κανένα από τα δεδομένα που παρέχετε δεν θα αποθηκευτεί από αυτόν τον ιστότοπο ή θα μεταβιβαστεί ή θα υποβληθεί σε επεξεργασία από οποιονδήποτε τρίτο φορέα επεξεργασίας δεδομένων.
Αντίθετα, τα δεδομένα αυτά θα μας σταλούν με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του πρωτοκόλλου SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Οι SMTP διακομιστές μας, προστατεύονται από πρωτόκολλο ασφαλείας TLS (μερικές φορές γνωστό και ως SSL), που σημαίνει ότι το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρυπτογραφείται πριν να αποσταλεί μέσω του διαδικτύου. Το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκρυπτογραφείται από τους τοπικούς μας υπολογιστές και συσκευές.
Σχετικά με τα cookies
Τί είναι το cookie;
Ο όρος «cookie» αναφέρεται σε ένα μικρό αρχείο δεδομένων που αποτελείται αποκλειστικά από μια σειρά πληροφοριών σε μορφή κειμένου, το οποίο ο ιστότοπος μεταφέρει στο πρόγραμμα πλοήγησης ιστού που βρίσκεται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, είτε προσωρινά καθ’ όλη τη διάρκεια της επίσκεψής σας, είτε μερικές φορές για μεγαλύτερες περιόδους, ανάλογα με τον τύπο του cookie. Τα cookies εκτελούν διάφορες λειτουργίες (για παράδειγμα, σας ξεχωρίζουν από τους άλλους επισκέπτες του ίδιου ιστοτόπου ή θυμούνται ορισμένα πράγματα για εσάς, όπως τις προτιμήσεις σας) και χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους ιστότοπους για να βελτιώσουν την εμπειρία σας ως χρήστη τους.
Κάθε cookie είναι μοναδικό για το πρόγραμμα πλοήγησής σας και περιέχει ορισμένες ανώνυμες πληροφορίες. Ένα cookie συνήθως περιέχει το όνομα του πεδίου από όπου προήλθε το cookie, τη «διάρκεια ζωής» του cookie καθώς και μία τιμή (συνήθως με τη μορφή ενός τυχαίως παραχθέντα μοναδικού αριθμού).
Τύποι cookies
Οι βασικοί τύποι των cookies που ενδεχομένως να χρησιμοποιούν οι ιστότοποι περιγράφονται παρακάτω
Cookies επίσκεψης (session cookies)
Πρόκειται για προσωρινά cookies που παραμένουν στο αρχείο των cookies του προγράμματος πλοήγησης της συσκευής σας μόνο κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας και διαγράφονται όταν κλείσετε το πρόγραμμα πλοήγησης.
Μόνιμα cookies (persistent cookies)
Αυτά παραμένουν στο αρχείο των cookies του προγράμματος πλοήγησης της συσκευής σας ακόμα και αφότου κλείσει το πρόγραμμα πλοήγησης, μερικές φορές για ένα έτος ή και παραπάνω (η ακριβής διάρκεια παραμονής εξαρτάται από τη διάρκεια ζωής κάθε cookie). Τα μόνιμα cookies χρησιμοποιούνται όταν ο διαχειριστής του ιστοτόπου ενδεχομένως χρειάζεται να γνωρίζει ποιος είστε για παραπάνω από μία επισκέψεις (π.χ. για να θυμάται το όνομα χρήστη σας ή τις προτιμήσεις σας ως προς την παραμετροποίηση του ιστοτόπου).
Cookies πρώτου μέρους (First-party cookies)
Πρόκειται για cookies που εγκαθίστανται στο πρόγραμμα πλοήγησης και/ή στο σκληρό δίσκο της συσκευής σας από τον ιστότοπο τον οποίον επισκέπτεστε. Αυτό περιλαμβάνει την ανάθεση ενός μοναδικού αναγνωριστικού κωδικού σε εσάς με σκοπό την παρακολούθηση της πλοήγησής σας στον ιστότοπο. Οι διαχειριστές ιστοτόπων συχνά χρησιμοποιούν cookies πρώτου μέρους για τη διαχείριση των επισκέψεων και για σκοπούς αναγνώρισης.
Cookies τρίτων μερών (Third-party cookies)
Πρόκειται για cookies που χρησιμοποιούνται από τρίτα μέρη, όπως π.χ. κοινωνικά δίκτυα, για να παρακολουθούν τις επισκέψεις σας στους διάφορους ιστότοπους στους οποίους διαφημίζονται. Ο διαχειριστής του ιστοτόπου δεν έχει έλεγχο σε αυτά τα cookies τρίτων μερών.
Τα cookies σε αυτό τον ιστότοπο και πώς να τα διαχειριστείτε
Σε αυτόν τον ιστότοπο, χρησιμοποιούμε τα cookies για να βελτιώσουμε την εμπειρία της χρήσης του ιστοτόπου από τους επισκέπτες του. Η λειτουργία του ιστοτόπου θα επηρεαστεί σημαντικά αν απενεργοποιήσετε ή αν δεν αποδεχθείτε την χρήση των cookies.
Ακολουθούν πληροφορίες σχετικά με τα cookies τρίτων μερών που χρησιμοποιούμε σε αυτόν τον ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου απενεργοποίησής τους και της επίδρασης της απενεργοποίησης στη λειτουργία του ιστοτόπου. Αν επιθυμείτε περισσότερες πληροφορίες για τον τρόπο διαχείρισης ορισμένων τύπων cookies, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ελέγχου ή διαγραφής τους, παρακαλούμε επισκεφτείτε τη διεύθυνση: https://www.aboutcookies.org .
Cookies της Google Analytics
Τα cookies της υπηρεσίας Google Analytics είναι cookies ανάλυσης/καταγραφής απόδοσης που μας επιτρέπουν να συλλέγουμε ανώνυμες πληροφορίες για το πώς οι επισκέπτες χρησιμοποιούν τον ιστότοπό μας. Αυτά τα cookies μπορούν να μας ενημερώνουν σχετικά με το πόσοι επισκέπτες χρησιμοποιούν τον ιστότοπο, την ώρα και τη διάρκεια της πρόσβασης, ενώ επίσης παρέχουν πληροφορίες για τον τρόπο πλοήγησης των επισκεπτών στα διάφορα σημεία του ιστοτόπου. Αυτές οι πληροφορίες μας βοηθούν να βελτιώσουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο ιστότοπός μας. Είναι ανώνυμες πληροφορίες και δεν περιέχουν προσωπικά δεδομένα.
Οι πληροφορίες που συλλέγονται από τα cookies της Google Analytics σχετικά με τον ιστοτόπό μας μεταφέρονται και αποθηκεύονται στους διακομιστές της Google σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου της Google.
Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την υπηρεσία Google Analytics, παρακαλούμε κάντε κλικ στο https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση από την υπηρεσία Google Analytics κάνοντας κλικ στο https://tools.google.com/dlpa ge/gaoptout?hl=en=GB
Αν απενεργοποιήσετε αυτά τα cookies η χρήση του ιστοτόπου από εσάς δεν θα καταμετρείται, ούτε θα χρησιμοποιείται στα στατιστικά στοιχεία που συλλέγουμε για να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες που παρέχουμε μέσω του ιστοτόπου. Η λειτουργία του ιστοτόπου δεν θα επηρεαστεί.
Cookies από παρόχους υπηρεσίας βίντεο (Google, Vimeo, DailyMotion κλπ)
Οι πάροχοι αυτοί μπορεί να τοποθετήσουν cookies στη συσκευή σας, αν παρακολουθείτε στον ιστότοπό μας βίντεο τα οποία μας παρέχουν ως εξωτερική υπηρεσία.
Αν απενεργοποιήσετε αυτά τα cookies, ενδεχομένως να μην μπορείτε να δείτε τα ενσωματωμένα βίντεο από τον ιστότοπό μας.
Cookies από κοινωνικά δίκτυα
Τα κοινωνικά δίκτυα τρίτων μερών μπορούν να τοποθετήσουν cookies στη συσκευή σας αν επιλέξετε να μοιραστείτε υλικό από τον ιστότοπό μας με αυτά, κάνοντας κλικ σε ένα από τα ενσωματωμένα πλήκτρα με τίτλο «Κοινή χρήση» (share).
Αν απενεργοποιήσετε αυτά τα cookies, η λειτουργία «Κοινή χρήση» (share) δεν θα είναι διαθέσιμη.
Σχετικά με τον διακομιστή αυτού του ιστοτόπου
Όλη η διαδικτυακή κίνηση (μεταφορά αρχείων) μεταξύ αυτού του ιστότοπου και του προγράμματος περιήγησής σας, είναι κρυπτογραφημένη και μεταφέρεται μέσω του πρωτοκόλλου HTTPS κάνοντας χρήση του SSL (Secure Sockets Layer).
Σύνδεσμοι σε άλλους ιστότοπους
Ο ιστότοπός μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους. Ωστόσο, μόλις χρησιμοποιήσετε αυτούς τους συνδέσμους για να εγκαταλείψετε τον ιστότοπό μας, θα πρέπει να σημειώσετε ότι δεν έχουμε κανέναν έλεγχο στους νέους ιστότοπους που επισκέπτεστε. Ως εκ τούτου, δεν μπορούμε να είμαστε υπεύθυνοι για την προστασία και το απόρρητο των πληροφοριών που παρέχετε κατά την επίσκεψη σε τέτοιους ιστότοπους. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί και να εξετάσετε τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων που ισχύει για τον εν λόγω ιστότοπο.
Για όσες προσωπικές σας πληροφορίες τυχόν αποθηκευτούν σε υπολογιστή μας η στην βάση δεδομένων μας (π.χ. μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας έχετε στείλει, στοιχεία τιμολόγησης, στοιχεία επικοινωνίας η στοιχεία πελατών), θα ληφθούν όλα τα απαραίτητα μέτρα για την διασφάλισή τους.
Θα αναφέρουμε κάθε τυχόν παράνομη παραβίαση των υπολογιστών μας η της βάσης δεδομένων μας σε οποιονδήποτε και σε όλους τους άμεσα ενδιαφερομένους όπως και στις και αρχές εντός 72 ωρών από την παραβίαση, εφόσον είναι προφανές ότι τυχόν προσωπικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αναγνωρίσιμη μορφή, έχουν κλαπεί.
ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Της εταιρίας VIOLAK INTERNATIONAL ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Α.Ε.Ε.
Σεπτέμβριος 2023
Ver.01
Εισαγωγή.
-
Η εταιρεία VIOLAK INTERNATIONAL ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Α.Ε.Ε.. υιοθετεί τον παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας με σκοπό την περαιτέρω προώθηση και ενσωμάτωση στην λειτουργία της βέλτιστων αρχών επιχειρηματικής ηθικής και συμπεριφοράς.
Ο Κώδικας περιλαμβάνει τις θεμελιώδεις αρχές, τους κανόνες και τις αξίες που διαμορφώνουν το πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας και καθορίζουν την καθημερινή συμπεριφορά και πρακτική των εργαζομένων της Εταιρείας μας και τον τρόπο με το οποίο υλοποιούνται οι επιχειρηματικές δραστηριότητες με τους πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες μας.
-
Σημειώνεται ότι ο Κώδικας δεν είναι εξαντλητικός και δεν περιλαμβάνει κάθε πιθανή περίπτωση, ώστε απαραίτητη καθίσταται ενδεχομένως η προηγούμενη καθοδήγηση από τον αρμόδιο Υπεύθυνο Κανονιστικής Συμμόρφωσης της Εταιρείας.
-
Επιπλέον επισημαίνεται ότι ο παρόν Κώδικας θα γνωστοποιείται σε όλους τους εργαζομένους κατά την πρόσληψη τους καθώς και ότι αυτός αναρτάται στην ιστοσελίδα της Εταιρείας έτσι ώστε να καθίσταται γνωστός σε πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
-
Η τήρηση του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας αποτελεί συλλογική ευθύνη του συνόλου του δυναμικού της Εταιρείας έτσι ώστε να διασφαλίζεται ότι τούτοι υιοθετούν και εφαρμόζουν τις βασικές αξίες και αρχές τις οποίες ο Κώδικας αποτυπώνει.
-
Η δράση μας διέπεται από εντιμότητα και ακεραιότητα, προασπίζοντας το συμφέρον της Εταιρείας πέρα από κάθε προσωπικό όφελος, προάγοντας τη διαφάνεια και την ανοικτή επικοινωνία βασιζόμενοι στις εξειδικευμένες γνώσεις μας και την πολυετή εμπειρία μας. Βασική αρχή μας είναι η συμμόρφωση με την εθνική και ενωσιακή νομοθεσία που διέπει τη δραστηριότητα μας. Απευθυνόμαστε στον Υπεύθυνο Κανονιστικής Συμμόρφωσης, καθώς και στους νομικούς συμβούλους της Εταιρείας, όταν απαιτείται. Δεσμευόμαστε για την διασφάλιση της εμπιστευτικότητας με την ορθή χρήση και προστασία των πληροφοριών που αφορούν στην Εταιρεία, τους πελάτες, συνεργάτες, επενδυτές και υπαλλήλους μας και τη διαφύλαξη των σχετικών πληροφοριών. Εκτιμούμε την ευελιξία, την καινοτομία και το επιχειρηματικό πνεύμα και αποδεχόμαστε τη διαφορετικότητα των απόψεων τις οποίες χρησιμοποιούμε με εποικοδομητικό και επαγγελματικό τρόπο, σεβόμενοι τις αρχές της ισότητας και αντικειμενικότητας, Ενεργούμε υπεύθυνα με βάση τις κοινές μας αξίες και αναλαμβάνοντας τις ευθύνες των αποφάσεων και συμπεριφορών μας, μη ανταγωνιζόμενοι με αθέμιτους τρόπους, έναντι των ανταγωνιστών μας εφαρμόζοντας δίκαιες επαγγελματικές τακτικές. Η δράση μας διέπεται από περιβαλλοντική και κοινωνική ευαισθησία, αναγνωρίζοντας την περιβαλλοντική και κοινωνική μας ευθύνη, προωθώντας τη βιώσιμη ανάπτυξη και σεβόμενοι τους κανόνες Υγιεινής, Ασφαλείας & Προστασίας του Περιβάλλοντος.
-
Στον παρόντα Κώδικα έχουν επισυναφθεί, ως Παραρτήματα, Πολιτική Συμμόρφωσης με το Δίκαιο του Ελεύθερου Ανταγωνισμού, Πολιτική κατά της Διαφθοράς και Δωροδοκίας και Πολιτική Δώρων, Δωρεών, Φιλοξενίας και Παρόμοιων Παροχών.
Α. Οι Σχέσεις Μας με Συνεργάτες, Προμηθευτές, Πελάτες και Εργαζόμενους:
Α.1. Εφαρμόζουμε κατάλληλες διαδικασίες και ελέγχους κατά την επιλογή ενός συνεργάτη, προμηθευτή προκειμένου να εξασφαλίσουμε την ακεραιότητα, ποιότητα, καταλληλότητα και αξιοπιστία του, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι τούτος συμφωνεί να συμμορφώνεται με τις αρχές της επιχειρηματικής ηθικής και συμπεριφοράς που υιοθετούμε ως Εταιρεία. Προτού προβούμε σε σχετική σύναψη σύμβασης ενημερώνουμε ότι τούτος είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα μας. Όλες οι συμφωνίες μας με τους προμηθευτές, τους συνεργάτες και τους πελάτες είναι σύμφωνες με τη λογική του ανταγωνισμού και της αγοράς όπως καθορίζει η ισχύουσα νομοθεσία. Οι εσωτερικές διαδικασίες διενεργούνται υπό συνθήκες διαφάνειας και αμεροληψίας.
Α.2. Εφαρμόζουμε βέλτιστες πρακτικές και πρότυπα ηθικής και επαγγελματικής συμπεριφοράς σε όλες τις επαγγελματικές και επιχειρηματικές σχέσεις με τους πελάτες μας, ενεργώντας με επαγγελματική ακεραιότητα, εντιμότητα και συνέπεια, θέτοντας σε προτεραιότητα την ικανοποίηση των αναγκών τους και επιδιώκοντας τη συνεχή βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών μας.
Α.3. Στις σχέσεις μας με τους Εργαζόμενους, καλλιεργούμε ένα εταιρικό περιβάλλον που διέπεται από την αρχή της ισότητας και τον σεβασμό των ατομικών δικαιωμάτων καθώς επίσης και το σεβασμό στην διαφορετικότητα είτε ορατή, βάσει της ηλικίας, του φύλου, του γένους, της εθνικότητας και των σωματικών ικανοτήτων, είτε μη ορατή, βάσει της κουλτούρας, της θρησκείας, της οικογενειακή κατάστασης, της εμπειρίας και των απόψεων. Συμπεριφερόμαστε με ισότιμο και δίκαιο τρόπο σε όλους τους υφιστάμενους εργαζόμενους και σε όσους αναζητούν εργασία στην Εταιρεία, διασφαλίζοντας ίσες ευκαιρίες ανάπτυξης και εξέλιξης. Δεν ανεχόμαστε καμία μορφή διακρίσεων ή παρενόχλησης στο χώρο εργασίας και ως εκ τούτου οφείλουμε να συμμορφωνόμαστε με την κείμενη νομοθεσία για την παροχή ίσων ευκαιριών στην απασχόληση, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που σχετίζονται με φαινόμενα διάκρισης, παρενόχλησης και προσβλητικής αντιμετώπισης. Παρέχουμε ευκαιρίες ανάπτυξης ανάλογα με την απόδοση, τις ικανότητες και τις δεξιότητες του εκάστοτε εργαζομένου. Αξιολογούμε την απόδοση των υφισταμένων μας με σκοπό να τους παρέχουμε την κατάλληλη καθοδήγηση και να καλλιεργήσουμε τις επαγγελματικές τους δεξιότητες. Η εικόνα της Εταιρείας συνδέεται άμεσα με τη συμπεριφορά που επιδεικνύει ο κάθε Εργαζόμενος. Οι Εργαζόμενοι ενεργούν προς το βέλτιστο συμφέρον της Εταιρείας και εκφράζονται με συνέπεια ως προς τις αξίες της στην καθημερινή επαγγελματική συμπεριφορά, απέχοντας από δημοσιοποίηση πληροφοριών καθοιονδήποτε τρόπο για λογαριασμό της Εταιρείας, εκτός εάν έχουν λάβει προηγούμενη εξουσιοδότηση προς τούτο. Μόνο εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι της Εταιρείας, εντεταλμένοι να επικοινωνούν και να παρέχουν στοιχεία και πληροφορίες για την Εταιρεία, δύνανται να προβαίνουν σε δηλώσεις ή να παρέχουν στοιχεία και πληροφορίες. Σε περίπτωση που έχει ζητηθεί η συνεργασία με δικαστικές αρχές, οι Εργαζόμενοι συνεργάζονται πλήρως και πάντα σε συνεννόηση με τους νομικούς συμβούλους της Εταιρείας.
Β. Κανονιστική Συμμόρφωση.
Β.1. Σύγκρουση Συμφερόντων
Προασπίζουμε το συμφέρον της Εταιρείας και αποφεύγουμε συμπεριφορές που μπορεί να οδηγήσουν σε οποιασδήποτε μορφή σύγκρουσης συμφερόντων η οποία δύναται να υπονομεύσει την αξιοπιστία της, ακόμα και κατά τη διεξαγωγή προσωπικών και λοιπών δραστηριοτήτων που έχουμε εκτός Εταιρείας. Γνωστοποιούμε στον Υπεύθυνο Κανονιστικής Συμμόρφωσης ενδεχόμενες καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων, μεταξύ των οποίων και οποιαδήποτε σχέση ή σημαντικό οικονομικό συμφέρον έχουμε οι ίδιοι ή στενά συγγενικά μας πρόσωπα, με πρόσωπα ή εταιρείες με τις οποίες η Εταιρεία μας συνεργάζεται ή ανταγωνίζεται.
Β.2. Δωροδοκία & Διαφθορά.
Απαγορεύεται ρητά να προσφέρουμε ή να υποσχόμαστε ή να παρέχουμε οποιοδήποτε χρηματικό ή άλλο όφελος σε Δημόσιο Λειτουργό ή υπάλληλο ή άλλο Δημόσιο φορέα ή/και τρίτο, καθώς και να ζητούμε ή λαμβάνουμε τέτοιο όφελος, με σκοπό την εξασφάλιση και διατήρηση εμπορικής συναλλαγής, την εξασφάλιση εμπορικού πλεονεκτήματος ή προνομιακής μεταχείρισης ή διευκόλυνσης. Η απαγόρευση ισχύει και για όλα τα πρόσωπα που ενεργούν για λογαριασμό μας. Η διάπραξη του αδικήματος της δωροδοκίας κατά την άσκηση των καθηκόντων ενδέχεται να επιφέρει αστική και ποινική ευθύνη σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και τη λύση της σχέσης εργασίας του διαπράττοντος με την Εταιρεία. Οφείλουμε να αναφέρουμε στον αρμόδιο Υπεύθυνο Κανονιστικής Συμμόρφωσης όλα τα περιστατικά ενδεχόμενης δωροδοκίας ή καταστάσεις που θα μπορούσαν να εκθέσουν την Εταιρεία στον κίνδυνο της δωροδοκίας. Οποιαδήποτε δωρεά ή χορηγία, η οποία προσφέρεται μόνο σε αναγνωρισμένους οργανισμούς κατόπιν σχετικής έρευνας, χωρίς να υπάρχει προσδοκία για απόκτηση επιχειρηματικού πλεονεκτήματος σε αντάλλαγματος, πρέπει να είναι διαφανής και να τεκμηριώνεται κατάλληλα.
Β.3. Απάτη
Δεν επιτρέπουμε οποιαδήποτε μορφή απάτης και αναφέρουμε στον Υπεύθυνο Κανονιστικής Συμμόρφωσης ενδεχόμενη πράξη ή παράλειψη προσώπου, το οποίο με σκοπό να αποκομίσει το ίδιο ή τρίτος παράνομο περιουσιακό όφελος, αμέσως ή εμμέσως, όπως δύναμη, επιρροή, προαγωγή ή πριμοδοτήσεις σε βάρος της Εταιρείας, των κερδών της, των υπόλοιπων εργαζομένων, των προμηθευτών αλλά και των πελατών της, βλάπτει τους ανωτέρω.
Γ. Χρήση Πληροφοριών και Δεδομένων
Γ.1. Εμπιστευτικότητα και προστασία δεδομένων
Τηρούμε το απόρρητο κάθε εμπιστευτικής πληροφόρησης ως προς την επιχειρηματική δραστηριότητα της Εταιρείας και συγκεκριμένα κάθε μη δημόσιας οικονομικής, τεχνικής ή επιχειρηματικής πληροφορίας όπως είναι ενδεικτικά, οι διοικητικές διεργασίες και διαδικασίες, τα οργανωτικά θέματα, η τεχνογνωσία, τα επιχειρηματικά και χρηματοοικονομικά σχέδια, το κόστος, τα στοιχεία προσφορών για διαγωνισμούς, οι εργαζόμενοι, οι πελάτες και οι προμηθευτές. Παράλληλα, τηρούμε και την εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων όλων των εργαζομένων καθώς και τα στοιχεία και τις πληροφορίες που τρίτοι μας εμπιστεύονται. Η χρήση ή η δημοσίευση τέτοιων πληροφοριών απαγορεύεται, εκτός εάν υπάρχει σχετική έγκριση ή νομική υποχρέωση. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, ενημερώνουμε τον Υπεύθυνο Κανονιστικής Συμμόρφωσης, προκειμένου να λάβουμε τη σχετική έγκριση για τη δημοσίευση.
Γ.2. Περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας
Διαχειριζόμαστε τα περιουσιακά στοιχεία και πόρους της Εταιρείας με υπευθυνότητα και τα χρησιμοποιούμε με κατάλληλο τρόπο και μόνο για τους προβλεπόμενους επιχειρηματικούς σκοπούς. Στα περιουσιακά στοιχεία συγκαταλέγονται τόσο τα υλικά (εγκαταστάσεις, μηχανολογικός και λοιπός εξοπλισμός, υλικό και λογισμικό Η/Υ, έπιπλα κ.λπ.), όσο και τα άϋλα περιουσιακά στοιχεία (εμπορικά μυστικά, ευρεσιτεχνίες, εμπορικά σήματα, πνευματική ιδιοκτησία, πληροφορίες κλπ.), αλλά και τα περιουσιακά στοιχεία τρίτων. Επίσης, λίστες πελατών, συνεργατών ή προμηθευτών, πληροφορίες σε σχέση με συμβάσεις, τεχνικές ή εμπορικές πρακτικές, τεχνικές προσφορές στα πλαίσια διαγωνισμών ή μελέτες και γενικότερα όλα εκείνα τα στοιχεία και οι πληροφορίες στα οποία έχουμε πρόσβαση κατά την εκτέλεση των καθηκόντων μας, αποτελούν περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας μας. Η υποχρέωση μας να προστατεύουμε τα ως άνω άϋλα περιουσιακά στοιχεία παραμένει ακόμη κι όταν αποχωρήσουμε από την Εταιρεία. Τα συστήματα τηλεπικοινωνιών και τα εσωτερικά δίκτυα αποτελούν περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας και πρέπει να τα χρησιμοποιούμε αποκλειστικά και μόνο για την εκτέλεση της εργασίας μας. Η χρήση των συστημάτων αυτών για παράνομους σκοπούς, όπως για μετάδοση μηνυμάτων ρατσιστικού, σεξουαλικού ή παρενοχλητικού περιεχομένου απαγορεύεται. Οφείλουμε να φυλάσσουμε με ασφάλεια τους σχετικούς κωδικούς πρόσβασης και να απέχουμε από οποιαδήποτε παράνομη αναπαραγωγή αντιγράφων του λογισμικού που χρησιμοποιείται από την Εταιρεία καθώς και από την παράνομη χρήση του εν λόγω λογισμικού.
Γ.3. Χρηματοοικονομική πληροφόρηση
Δεσμευόμαστε για την ακρίβεια των χρηματοοικονομικών μας καταστάσεων, τον τακτικό έλεγχό τους από ανεξάρτητο τακτικό ορκωτό ελεγκτή καθώς και για την ορθή και ακριβή γνωστοποίηση τους. Όλες οι οικονομικές συναλλαγές της Εταιρείας μας καταγράφονται και δημοσιεύονται πάντα σε συμφωνία με τα γενικά αποδεκτά λογιστικά πρότυπα και αρχές ενώ τα λογιστικά αρχεία παρουσιάζουν με ορθό, τεκμηριωμένο και όχι παραπλανητικό τρόπο την φύση των συναλλαγών. Παραθέτουμε έγκαιρα, αληθή στοιχεία που χαρακτηρίζονται από διαφάνεια, συνάφεια, περιεκτικότητα, αντικειμενικότητα και ορθότητα.
Δ. Υγιής Ανταγωνισμός
Διασφαλίζουμε ότι όλες οι δραστηριότητές μας διεξάγονται μέσα σε πλαίσια υγιούς και θεμιτού ανταγωνισμού και σε αυστηρή συμμόρφωση με το σύνολο της εφαρμοστέας νομοθεσίας. Παραλείπουμε πράξεις αθέμιτου ανταγωνισμού και υλοποιούμε προγράμματα εκπαίδευσης και ελέγχους συμμόρφωσης σε περιοδική βάση. Διασφαλίζουμε ότι οι ενώσεις προσώπων στις οποίες συμμετέχουμε και συστήνονται έστω και προσωρινά για την ανάληψη μιας σύμβασης, θα δρουν πάντα σε συμμόρφωση με τους κανόνες περί ανταγωνισμού, θα είναι σύμφωνες με τον προβλεπόμενο τύπο και θα γνωστοποιούνται στην αναθέτουσα αρχή. Σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη νομιμότητα οποιασδήποτε επικοινωνίας, σύμβασης, εμπορικής πρακτικής ή δραστηριότητας, συμβουλευόμαστε τους νομικούς συμβούλους της εταιρείας.
Ε. Περιβαλλοντική Πολιτική
Δεσμευόμαστε για την πλήρη συμμόρφωση με το σύνολο της περιβαλλοντικής νομοθεσίας που εφαρμόζεται στην επιχειρηματική μας δραστηριότητα, λειτουργώντας με απόλυτη υπευθυνότητα και σεβασμό προς το περιβάλλον και την κοινωνία.
ΣΤ. Αναφορές παραβίασης του Κώδικα
Αναφέρουμε στον Υπεύθυνο Κανονιστικής Συμμόρφωσης οποιοδήποτε περιστατικό που ενδέχεται να συνιστά παράβαση του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας, αναφέροντας σοβαρές παρατυπίες, παραλείψεις ή αξιόποινες πράξεις που υπέπεσαν στην αντίληψη μας και αφορούν εργαζόμενους ή εξωτερικούς συνεργάτες ή πελάτες της Εταιρείας μας, διασφαλίζοντας παράλληλα την εμπιστευτικότητα των στοιχείων των ατόμων που υποβάλλουν τέτοιες αναφορές και την προστασία τους έναντι δυσμενούς αντιμετώπισης.
Ζ. Ισχύς Κώδικα
Ο παρών Κώδικας και τα Παραρτήματά του ισχύουν έναντι όλων και δεσμεύουν όλους, ανεξάρτητα από το χρόνο πρόσληψης εκάστου. Εγκρίθηκαν και επικυρώθηκαν με την από 07.09.2023 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας και δύναται να τροποποιηθούν, συμπληρωθούν ή ακυρωθούν μόνον από αυτό. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση του Κώδικα θα βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα της Εταιρείας https://www.violak.gr/ .
7η Σεπτεμβρίου 2023/Το Διοικητικό Συμβούλιο της VIOLAK INTERNATIONAL AE
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟ ΔΙΚΑΙΟ ΤΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΟΥ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΜΗΝΥΜΑ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Ο ελεύθερος ανταγωνισμός αποτελεί βασικό στοιχείο μίας ανοικτής οικονομίας της αγοράς. Ενισχύει τις οικονομικές επιδόσεις, προσφέρει στους καταναλωτές ένα ευρύτερο φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών καλύτερης ποιότητας και σε πιο ανταγωνιστικές τιμές, καθώς επίσης παρέχει σημαντικό κίνητρο για καινοτομία, τεχνολογική πρόοδο και αναζήτηση αποτελεσματικότερων μέσων παραγωγής, προς το συμφέρον των ίδιων των επιχειρήσεων, αλλά και των καταναλωτών.
Η Διοίκηση της VIOLAK INTERNATIONAL Α.Ε., έχοντας ως απόλυτη προτεραιότητά της την επιχειρηματική ηθική και προσβλέποντας στη δημιουργία συναλλακτικών σχέσεων, οι οποίες θα ερείδονται σε συγκεκριμένα ηθικά πρότυπα συμπεριφοράς, δηλώνει και με το παρόν μήνυμα την ακλόνητη προσήλωσή της στους κανόνες του ελεύθερου ανταγωνισμού, όπως αυτοί διαλαμβάνονται στις κείμενες διατάξεις κατά το ελληνικό και ενωσιακό δίκαιο. Ώστε αποτελεί θεμελιώδη κι αδιαπραγμάτευτη δέσμευση της Εταιρείας η συμμόρφωσή της με τους ανωτέρω κανόνες, καθώς και η λειτουργία της με αίσθημα ευθύνης, ακεραιότητας και συναλλακτικής ηθικής.
Στο παραπάνω πλαίσιο συντάχθηκε η παρούσα Πολιτική, η οποία περιλαμβάνει μια συνοπτική επισκόπηση των κανόνων του Ελληνικού και Ευρωπαϊκού Δικαίου του Ανταγωνισμού και κατευθυντήριες γραμμές – πρακτικές οδηγίες για τη διαχείριση ζητημάτων, τα οποία διέπονται από τους κανόνες αυτούς. Όλοι οι εργαζόμενοι και συνεργάτες της VIOLAK INTERNATIONAL Α.Ε., συμπεριλαμβανομένων όλων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, των προϊσταμένων της Εταιρείας, οφείλουν να τηρούν απαρέγκλιτα τη σχετική νομοθεσία και να ακολουθούν τις υποδείξεις της ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ.
Σεπτέμβριος 2023
Εκ μέρους της Διοίκησης
Γεώργιος Βιολάρης
Πρόεδρος Δ.Σ. και Διευθύνων Σύμβουλος
Εισαγωγή
Τι είναι δίκαιο του Ελεύθερου Ανταγωνισμού και ποιοι είναι οι βασικοί κανόνες.
Το Δίκαιο του Ελεύθερου Ανταγωνισμού αποτελείται από μία σειρά κανόνων που στοχεύουν στην αποτελεσματικότερη λειτουργία της αγοράς και στο πλαίσιο αυτό τίθενται κάποιοι περιορισμοί στη δραστηριοποίηση των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται εντός της αγοράς. Ο αποτελεσματικός ανταγωνισμός συνιστά προϋπόθεση για τη λειτουργικότητα της οικονομίας της αγοράς που οδηγεί σε οφέλη για τους καταναλωτές (π.χ. χαμηλές τιμές, ανώτερη ποιότητα προϊόντων και καινοτομία) και στην προστασία της ελεύθερης κυκλοφορίας προϊόντων.
Βασικό νομοθέτημα στην ελληνική έννομη τάξη για την προστασία του Ελεύθερου Ανταγωνισμού αποτελεί ο Ν. 3959/2011 ΦΕΚ Α 93/20.04.2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και παράλληλα εφαρμόζονται οι ενωσιακοί κανόνες του ανταγωνισμού (άρθρα 101 και 102 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης). Η Επιτροπή Ανταγωνισμού είναι η ανεξάρτητη αρχή, στην οποία έχει ανατεθεί η αποκλειστική αρμοδιότητα εφαρμογής του Ν. 3959/2011. Σε ευρωπαϊκό επίπεδο, αρμόδια για την εφαρμογή της ενωσιακής νομοθεσίας περί ανταγωνισμού είναι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Επιτροπή Ανταγωνισμού και Ευρωπαϊκή Επιτροπή ερευνούν και διώκουν αντι-ανταγωνιστικές συμπράξεις μεταξύ επιχειρήσεων (συμφωνίες, εναρμονισμένες πρακτικές και αποφάσεις ενώσεων επιχειρήσεων) σε οριζόντιο και κάθετο επίπεδο της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς και συμπεριφορές εταιρειών με δεσπόζουσα θέση στην αγορά οι οποίες είναι καταχρηστικές. Οι ερευνητικές τους εξουσίες είναι εξαιρετικά ευρείες, οι δε ελεγχόμενες εταιρείες, έχουν υποχρέωση συνεργασίας με αυτές. Η Επιτροπή Ανταγωνισμού εποπτεύει τη δράση επιχειρήσεων και ενώσεων επιχειρήσεων.
Οι περί ανταγωνισμού κανόνες δεσμεύουν τόσο την Εταιρεία, όσο και τα στελέχη αυτής και τους υπαλλήλους και εργαζομένους σε αυτήν. Οι ενέργειες των τελευταίων αποδίδονται στην Εταιρεία.
Οποιαδήποτε επιχειρηματική ενέργεια της Εταιρείας που μπορεί να επηρεάσει τον ανταγωνισμό στην ελληνική επικράτεια ελέγχεται από την Ελληνική Επιτροπή Ανταγωνισμού ή, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (Γενική Διεύθυνση Ανταγωνισμού), ενώ για αντίστοιχες ενέργειες που μπορεί να επηρεάσουν τον ανταγωνισμό σε οποιοδήποτε από τα κράτη του ΕΟΧ, ελέγχεται από τις κατά τόπο αρμόδιες Αρχές Ανταγωνισμού ή, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (Γενική Διεύθυνση Ανταγωνισμού).
Α. Θεμιτές μορφές συνεργασίας στο πλαίσιο δημοσίων διαγωνισμών.
Καταρχάς προ πάσης άλλης ανάπτυξης, δέον καθίσταται λεχθεί ότι ο τρόπος λειτουργίας της αγοράς των δημοσίων διαγωνισμών προϋποθέτει σε πολλές περιπτώσεις τη συνεργασία μεταξύ ανταγωνιστών, προκειμένου να επιτευχθεί με τον βέλτιστο και αποτελεσματικότερο τρόπο η υλοποίηση του αντικειμένου της εκάστοτε σύμβασης. Τούτο προκύπτει από τις ίδιες τις προβλέψεις και τις σχετικές διατάξεις του Δικαίου του Ελεύθερου Ανταγωνισμού, οι οποίες ουδόλως αναιρούν τη δυνατότητα σύναψης νομίμων συμφωνιών. Εξάλλου, η ισχύουσα νομοθεσία των δημοσίων συμβάσεων (Ν. 4412/2016) προβλέπει και ενισχύει τη συνεργασία, άλλως τη σύναψη συμφωνιών μεταξύ ανταγωνιστικών εταιρειών, είτε με την μορφή ενώσεως ή και κοινοπραξίας είτε με τη μορφή εργολαβιών είτε με τη μορφή στήριξης στην ικανότητα τρίτου φορέα.
Ειδικότερα, θεμιτή συνεργασία υπάρχει όταν δύο εταιρείες συγκεντρώνουν τους πόρους και τις ικανότητές τους για αντικειμενικά αιτιολογημένους επιχειρηματικούς σκοπούς, προκειμένου να υποβάλουν ανοιχτά κοινή προσφορά για μία σύμβαση.
Σε κάθε περίπτωση, κατά τη διάρκεια συζητήσεων μεταξύ ανταγωνιστών για τη σύναψη συνεργασίας πρέπει να λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα για τον περιορισμό της ανταλλαγής εμπιστευτικών πληροφοριών, για παράδειγμα σχετικά με στρατηγικές κινήσεις, τιμές, κόστη στο μέτρο που η ανταλλαγή αυτή δεν είναι αναγκαία για την υποβολή κοινής προσφοράς ως ένωση εταιρειών. Οι δε εταιρείες οφείλουν να απέχουν από συζητήσεις σχετικά με τυχόν πρόθεσή τους να υποβάλουν αυτοτελή προσφορά δυνάμενη αμέσως ή εμμέσως να επηρεάσει το περιεχόμενο ανταγωνιστικής προσφοράς.
Β. Ειδικότερα η συμμετοχή σε δημόσιο διαγωνισμό ως ένωση εταιρειών ή κοινοπραξία.
Β.1. Γενικό πλαίσιο
Όπως προαναφέρθηκε ανωτέρω, οι συμφωνίες συνεργασίας με ανταγωνιστές στο πλαίσιο μιας ένωσης/κοινοπραξίας καταρχήν δεν απαγορεύονται, ούτε από τις διατάξεις του Δικαίου του Ελεύθερου Ανταγωνισμού, ούτε από αυτές των Δημοσίων Συμβάσεων. Μια τέτοια συνεργασία θα πρέπει να λαμβάνει τον προβλεπόμενο από τη διακήρυξη τύπο και να γνωστοποιείται ως τέτοια στην αναθέτουσα αρχή, αφού, σε διαφορετική περίπτωση, η εν λόγω συνεργασία αξιολογείται ως παραβιάζουσα εξ αντικειμένου το δίκαιο του ανταγωνισμού και αυτό ανεξαρτήτως αν οδηγεί ή όχι σε στρέβλωση του ανταγωνισμού ή έχει αντι-ανταγωνιστικές συνέπειες. Κατά κανόνα, γίνεται δεκτό ότι μια εκ των προτέρων συμφωνία συμμετοχής με κοινή προσφορά μέσω ένωσης ή κοινοπρακτικού σχήματος σε διαγωνιστική διαδικασία ή εκ των υστέρων εισόδου σε σχετικό σχήμα δεν θεωρείται ότι αντίκειται στον ελεύθερο ανταγωνισμό εφόσον:
(i) Οι συνεργαζόμενες εταιρείες δεν έχουν αντικειμενικά τη δυνατότητα (επαρκείς τεχνικούς και/ή οικονομικούς πόρους, τεχνογνωσία, δυναμικό) να συμμετάσχουν στον εκάστοτε διαγωνισμό ή να υλοποιήσουν το εκάστοτε αντικείμενο του διαγωνισμού αυτοτελώς.
(ii) Η συνεργασία οδηγεί στην υποβολή πλέον ανταγωνιστικής προσφοράς χωρίς να επιφέρει δυσμενή αντίκτυπο στην αγορά και διευκολύνει την προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης σε περίπτωση που η ένωση/κοινοπραξία καταστεί ανάδοχος.
(iii) Η συνεργασία δεν αναιρεί ούτε μειώνει την ανεξαρτησία λήψης αποφάσεων των μερών της κοινοπραξίας/ ένωσης.
(iv) Η συνεργασία πραγματοποιείται μόνον για την υποβολή κοινής προσφοράς και τη διασφάλιση της προσήκουσας εκτέλεσης του εκάστοτε αντικειμένου σύμβασης.
(v) Η συνεργασία δεν προβαίνει σε πρακτικές δυνάμενες να νοθεύσουν τον ανταγωνισμό.
Πέραν των ανωτέρω ενδεικτικών πρακτικών συμβουλών θα πρέπει πάντα με κάθε τρόπο να διασφαλίζετε ότι η ένωση/κοινοπραξία δεν χρησιμοποιείται προσχηματικά, προκειμένου να διευκολύνει την αντι-ανταγωνιστική σύμπραξη των μελών της κοινοπραξίας σε σχέση με άλλες συμβάσεις ή άλλες αγορές στις οποίες δραστηριοποιούνται και οι δύο. Σε περίπτωση που υπάρχει η οποιαδήποτε αμφιβολία σε σχέση με τα ανωτέρω, πρέπει να αναζητείται ανεξάρτητη εξειδικευμένη νομική συμβουλή.
B.2. Ειδικότερες κατευθυντήριες οδηγίες για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης της Εταιρείας με το δίκαιο του Ελεύθερου Ανταγωνισμού.
Ακολουθούν ορισμένες κατευθυντήριες οδηγίες-πρακτικές συμβουλές, προκειμένου να αξιολογείται η συμμόρφωσή σας με το δίκαιο του ανταγωνισμού:
(i) Συνεργασία μεταξύ των μελών της κοινοπραξίας δεν θα πρέπει να βαίνει πέραν του αναγκαίου για την υποβολή προσφοράς και της διασφάλισης της προσήκουσας εκτέλεσης της σύμβασης σε περίπτωση που η ένωση/κοινοπραξία καταστεί ανάδοχος.
(ii) Καταγραφή στοιχείων και διατήρηση σχετικού υλικού που αποδεικνύει την έλλειψη (τεχνικής ή οικονομικής ή νομικής ή εμπορικής) ικανότητας της εταιρείας να διεκδικήσει μόνη το διαγωνισμό και την ανάγκη κοινής συμμετοχής με άλλη εταιρεία στην εκάστοτε διαγωνιστική διαδικασία.
(iii) Κίνηση διαπραγματεύσεων αναφορικά με το περιεχόμενο της κοινής προσφοράς της ένωσης/κοινοπραξίας εντός του συγκεκριμένου πλαισίου συνεργασίας του εκάστοτε διαγωνισμού και της υποβολής της κοινής προσφοράς χωρίς να οδηγεί σε μείωση/αποδυνάμωση του ανταγωνισμού της εταιρείας με άλλους οικονομικούς φορείς σε άλλους διαγωνισμούς/ αγορές.
(iv) Μη πραγματοποίηση συζητήσεων σχετικά με τους όρους που το εκάστοτε μέλος της κοινοπραξίας προσφέρει σε άλλους πελάτες τη δεδομένη χρονική στιγμή ή τις μελλοντικές τιμολογιακές στρατηγικές ή κατανομή πελατών και αγορών.
(v) Οι συζητήσεις δεν θα πρέπει ποτέ να οδηγούν σε συμφωνία των μελών της κοινοπραξίας για τις τιμές ή άλλους όρους που τυχόν θα προσφέρουν ξεχωριστά σε άλλους διαγωνισμούς.
(vi) Μη αποκάλυψη στο πλαίσιο των εν λόγω συζητήσεων-διαπραγματεύσεων ευαίσθητων εμπορικών πληροφοριών ή προθέσεων/επιδιώξεων για το μέλλον.
(vii) Θα πρέπει να ανταλλάσσονται οι απολύτως απαραίτητες πληροφορίες προκειμένου να αποφευχθεί ο κίνδυνος περιορισμού του ανταγωνισμού σε άλλες αγορές/ σε άλλους διαγωνισμούς. Η λήψη ευαίσθητων εμπορικών πληροφοριών από έναν ανταγωνιστή, όπως μοντέλα τιμολόγησης ή στοιχεία κόστους, μπορεί να αποτελέσει παραβίαση του δικαίου του ανταγωνισμού ακόμη και αν αυτές οι πληροφορίες δε ζητήθηκαν από εσάς.
(viii) Θα πρέπει να εξασφαλίσετε ότι όσοι ασχολούνται με την προσφορά της κοινοπραξίας εντός της εταιρείας σας αντιμετωπίζουν όλες τις σχετικές με τη διαμόρφωση της προσφοράς πληροφορίες ως αυστηρά εμπιστευτικές.
(ix) Περιορίστε την πρόσβαση σε θέματα και πληροφορίες σχετικά με την κρίσιμη προσφορά.
(x) Σε περίπτωση που η εταιρεία συμμετέχει ταυτόχρονα σε περισσότερες από μία ενώσεις/κοινοπραξίες, θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι δεν καταλήγει να λειτουργεί ως δίοδος ανταλλαγής ευαίσθητων πληροφοριών μεταξύ ανταγωνιστών.
(xi) Θα μπορούσατε να απαιτήσετε από τα μέλη της κοινοπραξίας/ένωσης που συμμετέχουν σε περισσότερες προσφορές να υπογράψουν συμφωνίες εμπιστευτικότητας, ώστε να αποτραπεί η αποκάλυψη ευαίσθητων πληροφοριών.
(xii) Θα πρέπει να εξασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες που λάβατε κατά τη διαδικασία διαμόρφωσης της προσφοράς δεν επηρεάζουν το πώς ανταγωνίζεστε σε άλλους τομείς της επιχείρησης σας πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη διαδικασία διαμόρφωσης προσφοράς της κοινοπραξίας/ένωσης.
Γ. Οι βασικές απαγορευμένες πρακτικές
Γ.1. Γενικές απαγορεύσεις
Γ.1.1. Οριζόντιες και Κάθετες Συμπράξεις
Ο Νόμος περί Προστασίας του Ελεύθερου Ανταγωνισμού (Ν. 3959/2011) απαγορεύει συμφωνίες και εναρμονισμένες πρακτικές μεταξύ επιχειρήσεων και αποφάσεις ενώσεων επιχειρήσεων, οι οποίες έχουν ως αντικείμενο ή ως αποτέλεσμα την παρεμπόδιση, τον περιορισμό ή τη νόθευση του ανταγωνισμού στην αγορά.
Η έννοια της συμφωνίας περιλαμβάνει κάθε έκφραση της κοινής βούλησης επιχειρήσεων, γραπτή/ προφορική/ υπογεγραμμένη ή μη/ δεσμευτική ή μη/«συμφωνίες κυρίων»/ ατελείς συνεννοήσεις.
Η έννοια της «εναρμονισμένης πρακτικής» περιλαμβάνει κάθε άμεση ή έμμεση επαφή που οδηγεί σε συντονισμό, ακόμα και σιωπηρό (π.χ. διαπραγματεύσεις που δεν καταλήγουν σε συμφωνία με ανταλλαγή ευαίσθητων εμπορικών πληροφοριών). Η ύπαρξη παράνομης σύμπραξης αρκεί να συνάγεται από πλέγμα συμπτώσεων και ενδείξεων και δεν απαιτείται η προηγούμενη εφαρμογή της στην πράξη. Για τη στοιχειοθέτηση παράβασης δεν απαιτείται αντι-ανταγωνιστική πρόθεση.
Οριζόντια μυστική σύμπραξη – καρτέλ (η βαρύτερη μορφή αντι-ανταγωνιστικής συμπεριφοράς) υφίσταται όταν οι επιχειρήσεις οι οποίες είναι πραγματικοί ή δυνητικοί ανταγωνιστές, συμφωνούν να δράσουν από κοινού στην αγορά, αντί να ανταγωνίζονται η μία την άλλη προκειμένου να περιορίσουν τον ανταγωνισμό και να πετύχουν έτσι αύξηση τιμών. Οι παραβατικές συμπεριφορές έχουν συνήθως τη μορφή συνεννοήσεων ή συμφωνιών: α) καθορισμού τιμών αγοράς ή πώλησης ή άλλων όρων συναλλαγής, β) περιορισμού ή ελέγχου της παραγωγής, της διάθεσης, της τεχνολογικής ανάπτυξης ή των επενδύσεων, γ) κατανομής των αγορών ή των πηγών εφοδιασμού, δ) εφαρμογής στο εμπόριο άνισων όρων για ισοδύναμες παροχές ή ε) εξάρτησης της σύναψης συμβάσεων από την αποδοχή, εκ μέρους των συναλλασσομένων, πρόσθετων παροχών, οι οποίες δε συνδέονται με το αντικείμενο των συγκεκριμένων συμβάσεων. Για παράδειγμα, η συμφωνία μεταξύ δύο επιχειρήσεων να κατανείμουν μεταξύ τους την αγορά ή να υποβάλουν προσυμφωνημένη προσφορά σε συγκεκριμένους διαγωνισμούς συνιστά παράνομη οριζόντια σύμπραξη.
Κάθετες συμπράξεις είναι οι συμφωνίες ή εναρμονισμένες πρακτικές που συνάπτονται μεταξύ δύο ή περισσότερων επιχειρήσεων, οι οποίες δεν είναι ανταγωνίστριες, αλλά κάθε μία εκ των οποίων δραστηριοποιείται, για τους σκοπούς της συμφωνίας ή της εναρμονισμένης πρακτικής, σε διαφορετικό επίπεδο της αλυσίδας παραγωγής ή διανομής, και που αφορούν τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες τα μέρη μπορούν να προμηθεύονται, να πωλούν ή να μεταπωλούν ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες. Θεωρούνται συμπράξεις αυξημένης σοβαρότητας όσες περιλαμβάνουν περιορισμούς: ως προς τον καθορισμό τιμών, ως προς την περιοχή πώλησης των προϊόντων ή υπηρεσιών – με ορισμένες εξαιρέσεις -, των ενεργητικών ή παθητικών πωλήσεων σε τελικούς χρήστες από τα μέλη ενός επιλεκτικού συστήματος διανομής που δραστηριοποιούνται στο επίπεδο της λιανικής πώλησης, των αμοιβαίων προμηθειών μεταξύ διανομέων στο πλαίσιο συστήματος επιλεκτικής διανομής. Για παράδειγμα, η συμφωνία μεταξύ μιας εργοληπτικής επιχείρησης και των προμηθευτών της (π.χ. τσιμέντο, μηχανήματα, σίδερα) με το ως άνω περιεχόμενο θα μπορούσε να θεωρηθεί κάθετη σύμπραξη.
Κατ’ εξαίρεση, επιτρέπονται συμφωνίες (οριζόντιες ή κάθετες), αποφάσεις και εναρμονισμένες πρακτικές, οι οποίες σωρευτικά: α) συμβάλλουν στη βελτίωση της παραγωγής ή της διανομής των προϊόντων ή στην προώθηση της τεχνικής ή οικονομικής προόδου, β) εξασφαλίζουν συγχρόνως στους καταναλωτές εύλογο τμήμα από το όφελος που προκύπτει, γ) δεν επιβάλλουν στις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις περιορισμούς μη απαραίτητους για την επίτευξη των στόχων αυτών και δ) δεν παρέχουν τη δυνατότητα κατάργησης του ανταγωνισμού ή κατάργησης αυτού σε σημαντικό τμήμα της σχετικής αγοράς.
Γ.1.2. Αποφάσεις Συλλόγων Επιχειρήσεων
Επισημαίνεται ότι οι σύλλογοι επιχειρήσεων υπόκεινται στους ίδιους κανόνες ανταγωνισμού που ισχύουν για τις μεμονωμένες επιχειρήσεις. Ο χαρακτηρισμός της απόφασης ενός συλλόγου επιχειρήσεων ως αντι-ανταγωνιστικής εξαρτάται από το εάν μπορεί να περιορίσει τον ανταγωνισμό, οπότε και απαγορεύεται, ανεξαρτήτως της μορφής που έχει (κανονισμοί, ρήτρες καταστατικού, οδηγίες, εγκύκλιοι, απλές συστάσεις). Συζητήσεις, επαφές, κάθε είδους επίσημη ή ανεπίσημη επικοινωνία και εν γένει κάθε ανταλλαγή πληροφοριών και διατύπωση σχολίων στο πλαίσιο συλλόγων επιχειρήσεων απαγορεύεται να αφορούν εμπιστευτικές και «εμπορικά ευαίσθητες πληροφορίες» (τιμές, κόστη, επιχειρηματικές στρατηγικές και προθέσεις). Μπορούν καταρχήν να συζητηθούν στο πλαίσιο συλλόγων επιχειρήσεων: γενικές και μη εξατομικευμένες πληροφορίες αναφορικά με τη δομή της αγοράς, τις εξελίξεις και τις συνθήκες που επικρατούν σε αυτήν εφόσον δεν καταλήγουν σε κοινά συμπεράσματα ως προς τη στρατηγική και τη μελλοντική συμπεριφορά των μελών του συλλόγου, η ανάγκη τροποποιήσεων στο ρυθμιστικό πλαίσιο, πρωτοβουλίες για την προώθηση των συμφερόντων του κλάδου ενώπιον των αρμοδίων οργάνων.
Γ.1.3. Κατάχρηση δεσπόζουσας θέσης
Μια επιχείρηση που βρίσκεται σε θέση ισχύος σε μια συγκεκριμένη αγορά μπορεί να βλάψει τον ανταγωνισμό. Το να βρίσκεται μια επιχείρηση σε θέση ισχύος δεν βλάπτει από μόνο του τον ανταγωνισμό, αλλά αν εκμεταλλεύεται το γεγονός αυτό για να εξαλείψει τον ανταγωνισμό, τότε μιλάμε για κατάχρηση της δεσπόζουσας θέσης της. Αυτό συμβαίνει όταν, για παράδειγμα, μια επιχείρηση: χρεώνει παράλογα υψηλές τιμές, αποσπά πελάτες από μικρούς ανταγωνιστές της εφαρμόζοντας τεχνητά χαμηλές τιμές τις οποίες δεν μπορούν αυτοί να ανταγωνιστούν, δημιουργεί εμπόδια στους ανταγωνιστές της στη συγκεκριμένη ή σε άλλη σχετική αγορά, αναγκάζοντας τους καταναλωτές να αγοράζουν προϊόν που συνδέεται τεχνητά με άλλο δημοφιλέστερο, μεγάλης ζήτησης προϊόν, αρνείται να προμηθεύει ορισμένους πελάτες ή προσφέρει ειδικές εκπτώσεις σε πελάτες που αγοράζουν όλες ή τις περισσότερες προμήθειες τους από τη συγκεκριμένη επιχείρηση, εξαρτά την πώληση συγκεκριμένου προϊόντος από την πώληση ενός άλλου προϊόντος.
Γ.2. Απαγορευμένες πρακτικές στο πλαίσιο διαγωνιστικών διαδικασιών
Ειδικότερα ως προς τις διαδικασίες υποβολής προσφορών σε δημόσιους και ιδιωτικούς διαγωνισμούς, νόθευση της διαγωνιστικής διαδικασίας και του ανταγωνισμού προκύπτει όταν επιχειρήσεις οι οποίες, υπό κανονικές συνθήκες αναμένεται να δρουν ανταγωνιστικά μεταξύ τους εναρμονίζουν την συμπεριφορά τους ως προς την υποβολή προσφοράς σε διαγωνιστική διαδικασία Η συμπαιγνία σε διαδικασίες υποβολής προσφορών δύναται να λάβει διάφορες μορφές, ενώ αποσκοπεί στον περιορισμό του ανταγωνισμού και στην κατ’ επέκταση στην παρακώλυση των προσπαθειών της εκάστοτε αναθέτουσας αρχής να προμηθεύεται προϊόντα και υπηρεσίες στη χαμηλότερη δυνατή τιμή. Στο πλαίσιο μιας διαγωνιστικής διαδικασίας συνήθως εμφανίζονται τέσσερις βασικές μορφές απαγορευμένης συμπαιγνιακής συμπεριφοράς: η χειραγώγηση προσφορών, η κατανομή αγορών/ πελατών, ο καθορισμός τιμών και ο περιορισμός των προσφερόμενων ποσοτήτων.
Οι ως άνω πρακτικές δεν είναι αμοιβαία αποκλειόμενες, αλλά δύνανται να λειτουργούν συνδυαστικά. Ενδεικτικά αναφέρονται οι κατωτέρω συνήθεις παράνομες συμπεριφορές/ πρακτικές νόθευσης του ελεύθερου ανταγωνισμού. Αναλυτικά:
Γ.2.1.Χειραγώγηση προσφορών
Το δίκαιο του ελεύθερου ανταγωνισμού απαγορεύει την χειραγώγηση προσφορών διαγωνισμού ή υποβολή προσυνεννοημένων προσφορών. Έτσι, απαγορεύεται υποψήφιοι προμηθευτές να συμφωνούν εκ των προτέρων για το ποιος θα είναι ο επιτυχών ανάδοχος, ακυρώνοντας με αυτόν τον τρόπο τον ανταγωνισμό μεταξύ των μελών της συμπαιγνίας. Οι κυριότερες απαγορευμένες πρακτικές που χρησιμοποιούνται για τη νόθευση διαγωνισμών μέσω της χειραγώγησης προσφορών είναι οι εξής:
(i) Υ π ο β ο λ ή ε ι κ ο ν ι κ ή ς π ρ ο σ φ ο ρ ά ς / π ρ ο σ φ ο ρ ά ς κ ά λ υ ψ η ς μ ε τ ά α π ό σ υ μ φ ω ν ί α μ ε
α ν τ α γ ω ν ι σ τές (complementary bidding or covering bidding):
Πρόκειται για πρακτική στο πλαίσιο της οποίας οι ανταγωνιστές προσυμφωνούν το
«νικητή» ορισμένης διαγωνιστικής διαδικασίας και παράλληλα συμφωνούν να υποβάλουν οικονομικές προσφορές οι οποίες είναι είτε πολύ υψηλές, είτε δεν πληρούν τα κριτήρια του διαγωνισμού, ή είναι απαράδεκτες, προκειμένου να αποκλειστούν από το διαγωνισμό. Αυτή η πρακτική αποσκοπεί στη δημιουργία της εντύπωσης ότι ο διαγωνισμός είναι ανοικτός και ανταγωνιστικός μολονότι στην πραγματικότητα οι συμμετέχοντες έχουν προσυμφωνήσει τον «νικητή», συνήθως σε μια διογκωμένη τιμή, η οποία συνεπάγεται οικονομικά οφέλη για όλους τους ανταγωνιστές.
(ii) Υ π ο β ο λ ή π ρ ο σ φ ο ρ ώ ν ε κ π ε ρ ι τ ρ ο π ή ς μ ε τ ά α π ό σ υ μ φ ω ν ί α μ ε α ν τ α γ ω ν ι σ τ έ ς (bid rotation):
Πρόκειται για συμφωνία μεταξύ των ανταγωνιστών να συμμετέχουν εκ περιτροπής σε διαγωνισμούς προκείμενου να «μοιράσουν» τους διαγωνισμούς μεταξύ τους. Οι συμμετέχουσες στην σύμπραξη επιχειρήσεις υποβάλλουν προσφορές σε διαγωνιστικές διαδικασίες συμφωνούν, ωστόσο, να καθίστανται εκ περιτροπής μειοδότες (ήτοι υποβάλλοντας εκ περιτροπής τη χαμηλότερη οικονομικοτεχνική προσφορά). Το «μοίρασμα» των διαγωνισμών μπορεί να βασίζεται σε διάφορα κριτήρια όπως το μέγεθος της προμήθειας, το μέγεθος του συμμετέχοντα, την τοποθεσία των αναθετουσών αρχών, ή απλά μια χρονολογική σειρά. Για παράδειγμα, οι συμπράττουσες εταιρείες μπορεί να επιλέξουν να κατανείμουν σε κάθε εταιρεία ίση χρηματική αξία από μία συγκεκριμένη ομάδα συμβάσεων ή να κατανείμουν ποσότητες που αντιστοιχούν στο μέγεθος της κάθε εταιρίας.
(iii) Α π ο χ ή υ π ο β ο λ ή ς π ρ ο σ φ ο ρ ώ ν μ ε τ ά α π ό σ υ μ φ ω ν ί α μ ε α ν τ α γ ω ν ι σ τ έ ς (b id s u p p r es s i o n )
Πρόκειται για πρακτική σύμφωνα με την οποία επιχειρήσεις οι οποίες αναμένεται να συμμετέχουν σε διαγωνιστικές διαδικασίες είτε δεν υποβάλλουν τελικά προσφορά είτε αποσύρουν την προσφορά τους προκειμένου να κατακυρωθεί ο διαγωνισμός στον προκαθορισμένο από τα μέλη της συμπαιγνίας υποψήφιο.
Ειδικότερη μορφή αυτής της πρακτικής ενδέχεται να συνιστά η υπεργολαβία
(‘subcontracting – risk sh a ri n g a g re e m e n t ’ ), η οποία πάντως αφορά κυρίως διαγωνισμούς έργων στους οποίους δε δραστηριοποιείται η εταιρείας μας. Η υπεργολαβία μπορεί να θεωρηθεί νόθευση διαγωνισμού στην περίπτωση που η συνεργασία μεταξύ ανταγωνιστών αποτελεί συμφωνία με βάση την οποία ο προσυμφωνημένος «νικητής» συνάπτει συμφωνία υπεργολαβίας με τον προσυμφωνημένο «ηττημένο» υποψήφιο ούτως ώστε να τον «αποζημιώσει» για την «ήττα» του. Πρόκειται ουσιαστικά για κίνητρο προς τον προσυμφωνημένο υπεργολάβο να μη διαγωνιστεί αυτόνομα με «κίνδυνο» να πέσει η τιμή. Ωστόσο, η υπεργολαβία αποτελεί συνήθη πρακτική εκτέλεσης συμβάσεων, ειδικά σε περιπτώσεις που οι πιθανοί υποψήφιοι δεν μπορούν να εκτελέσουν από μόνοι τους την ανατεθείσα σύμβαση. Επομένως, απαιτείται λεπτομερής αξιολόγηση μίας πρακτικής συνεργασίας ανταγωνιστών μέσω υπεργολαβίας, προκειμένου να κριθεί κατά πόσο συνιστά πρακτική παράνομη σύμφωνα με το Δίκαιο του Ελεύθερου Ανταγωνισμού ή σύμφωνα με τη νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων. Μέσω της τακτικής αυτής ορισμένοι ανταγωνιστές συμφωνούν να μην υποβάλουν προσφορές ή να αποσύρουν μια ήδη κατατεθείσα προσφορά, προκειμένου να κατακυρωθεί ο διαγωνισμός στον προκαθορισμένο από τα μέλη της συμπαιγνίας υποψήφιο. Αντίστοιχη τακτική αποτελεί και η απόσυρση μειοδότη υπέρ του επόμενου στη σειρά μειοδοσίας πολλές φορές με αντάλλαγμα μια υπεργολαβία ή την εκ των υστέρων ένταξη στο κοινοπρακτικό σχήμα και την μεταξύ των μερών κατανομή των εσόδων από την παρανόμως επιτευχθείσα υψηλότερη τιμή.
Γ.2.2. Η κατανομή αγορών (market allocation)
Πρόκειται για συμφωνία μεταξύ ανταγωνιστών να χωρίσουν την αγορά, ώστε να μην ανταγωνίζονται ως προς συγκεκριμένους πελάτες ή σε συγκεκριμένες περιοχές. Αυτό επιτυγχάνεται συνήθως μέσω της κατανομής προϊόντων ή πελατών (π.χ. ανά κατηγορία πελάτη ή στη βάση της περιοχής προέλευσης τους), ή μέσω γεωγραφικής κατανομής των αγορών σε συγκεκριμένα μέλη της σύμπραξης. Οι ανταγωνιστές κατανέμουν, για παράδειγμα, περιοχές της Ελλάδος μεταξύ τους, ώστε ο ένας να μην κατεβαίνει σε διαγωνισμούς στις περιοχές των άλλων (ή να υποβάλλει μόνο εικονική προσφορά), γνωρίζοντας ότι και οι ανταγωνιστές του δε θα υποβάλλουν προσφορές σε διαγωνισμούς εντός της περιοχής του. Στο πλαίσιο της πρακτικής αυτής τα μέλη της σύμπραξης νοθεύουν τις προσφορές τους, κατά τέτοιο τρόπο ώστε να διασφαλίζουν ότι η προμήθεια θα κατακυρωθεί στην εταιρία στην οποία έχει κατανεμηθεί ο πελάτης ή το προϊόν ή η συγκεκριμένη, κάθε φορά, γεωγραφική περιοχή. Για παράδειγμα, τα μέλη του καρτέλ αποφασίζουν την κατανομή συγκεκριμένων πελατών ή κατηγοριών πελατών, σε διαφορετικές εταιρίες, ώστε οι ανταγωνιστές να μην υποβάλλουν προσφορά (ή να υποβάλλουν απλώς εικονική προσφορά), όσον αφορά σε συμβάσεις που διατίθενται από ορισμένη κατηγορία υποψηφίων πελατών, οι οποίοι έχουν κατανεμηθεί σε μία συγκεκριμένη εταιρία. Ως αντάλλαγμα, ο εν λόγω ανταγωνιστής δεν θα συμμετάσχει σε ανταγωνιστική διαδικασία υποβολής προσφορών προς μία ορισμένη κατηγορία πελατών που έχουν κατανεμηθεί σε άλλες εταιρίες-μέρη της συμφωνίας.
Γ.2.3. Καθορισμός τιμών (Price fixing)
Καθορισμός τιμών υφίσταται όταν οι ανταγωνιστές συμφωνούν μεταξύ τους την αύξηση, τον καθορισμό ή τον κατά οποιοδήποτε άλλον τρόπο, επηρεασμό της τιμής ενός προϊόντος ή υπηρεσίας. Η πρακτική αυτή ενδέχεται να λαμβάνει τις ακόλουθες μορφές: τον καθορισμό κατώτατης τιμής, την εξάλειψη ή τον περιορισμό των εκπτώσεων, την εφαρμογή τύπου για τον υπολογισμό της τιμής, την αύξηση τιμών, ή τη διατήρηση των τιμών σε σταθερά επίπεδα. Ο δε ως άνω καθορισμός επηρεάζει τη δυνατότητα του πελάτη να αγοράζει στις κατώτερες δυνατές τιμές.
Γ.2.4. Περιορισμός προσφερόμενων ποσοτήτων
Περιορισμός προσφερόμενων ποσοτήτων διαπιστώνεται όταν οι ανταγωνιστές συμφωνούν να μειώσουν ή να περιορίσουν τις προσφερόμενες ποσότητες ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας με στόχο τον περιορισμό της διάθεσης τους και, κατά συνέπεια, την αύξηση των τιμών κατακύρωσης του διαγωνισμού.
Δ. Κυρώσεις σε περίπτωση παραβίασης του Δικαίου του Ανταγωνισμού
Προβλέπονται αυστηρές ποινές για παραβάσεις των σχετικών διατάξεων. Κατωτέρω παρατίθενται οι βασικότερες διατάξεις του Ν. 3959/2011 περί ελεύθερου ανταγωνισμού, όπως ισχύει, βάσει του οποίου επιβάλλονται διοικητικές κυρώσεις από την Επιτροπή Ανταγωνισμού, αλλά και ποινικές κυρώσεις από τα ποινικά δικαστήρια σε περιπτώσεις παράνομης σύμπραξης.
Δ.1. Διοικητικές κυρώσεις
Η Επιτροπή Ανταγωνισμού διαθέτει ευρεία διακριτική ευχέρεια κατά την επιμέτρηση του προστίμου, η βαρύτητα του οποίου συναρτάται προς το είδος της παράβασης, τη διάρκεια, τη γεωγραφική κάλυψη, το είδος της συμμετοχής της επιχείρησης κ.λπ. Το μέγιστο ύψος του προστίμου δεν μπορεί, όμως, να υπερβαίνει το 10% του συνολικού κύκλου εργασιών της επιχείρησης κατά την τρέχουσα ή την προηγούμενη της παράβασης χρήσης.
Δ.2. Η προσωπική ευθύνη φυσικών προσώπων
Ο νόμος προβλέπει και προσωπική ευθύνη υπαιτίων φυσικών προσώπων, με απειλή αυτοτελούς προστίμου (ύψους €200.000 έως €2.000.000) σε βάρος όσων συμμετείχαν σε προπαρασκευαστικές πράξεις είτε στην οργάνωση ή τη διάπραξη της παράνομης συμπεριφοράς.
Δ.3. Οι ποινικές κυρώσεις
Παράλληλα με τις διοικητικές κυρώσεις, προβλέπονται και ποινικές κυρώσεις για όσους εμπλέκονται σε παραβάσεις του δικαίου του ανταγωνισμού, οι οποίες μάλιστα έχουν αυστηροποιηθεί τα τελευταία χρόνια. Πιο συγκεκριμένα: Η σύσταση και συμμετοχή σε καρτέλ τιμωρείται με ποινή φυλάκισης τουλάχιστον 2 ετών και χρηματική ποινή από €100.000 έως €1.000.000. Η κατάχρηση δεσπόζουσας θέσης τιμωρείται με χρηματική ποινή από €30.000 έως €300.000. Για τις λοιπές παραβάσεις, προβλέπεται χρηματική ποινή από €15.000 έως €150.000. Ποινική ευθύνη φέρει και όποιος παρεμποδίζει έρευνες της Επιτροπής Ανταγωνισμού ή δυσχεραίνει το έργο της αρχής παρέχοντας ψευδείς πληροφορίες, αποκρύπτοντας στοιχεία κ.λπ.
Δ.4. Οι αστικές κυρώσεις
Επιπλέον, φυσικό ή νομικό πρόστιμο υπέστη ζημία από την παραβίαση των διατάξεων του Δικαίου του Ελεύθερου Ανταγωνισμού μπορεί να διεκδικήσει αποζημίωση για την πλήρη αποκατάσταση της ζημίας που υπέστη.
Ε. Διεξαγωγή ερευνών από την Επιτροπή Ανταγωνισμού
Οι υπάλληλοι της Επιτροπής Ανταγωνισμού έχουν τις εξουσίες του φορολογικού ελεγκτή και δύνανται να διεξάγουν επιτόπιες έρευνες σε γραφεία και λοιπούς χώρους των ελεγχόμενων επιχειρήσεων, προκειμένου να συλλέξουν οποιαδήποτε στοιχεία ή πληροφορίες σχετικά με τη διερεύνηση τυχόν διάπραξης παραβάσεων. Ειδικότερα, δύνανται, μεταξύ άλλων να ελέγχουν κάθε είδους και κατηγορίας βιβλία, στοιχεία και λοιπά έγγραφα των επιχειρήσεων, περιλαμβανομένης της ηλεκτρονικής εμπορικής αλληλογραφίας, ανεξαρτήτως της μορφής αποθήκευσης τους, και οπουδήποτε και εάν αυτά φυλάσσονται, και να λαμβάνουν αντίγραφα ή αποσπάσματα τους, να προβαίνουν σε κατασχέσεις βιβλίων, εγγράφων και άλλων στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων και ηλεκτρονικών μέσων αποθήκευσης και μεταφοράς δεδομένων, τα οποία αποτελούν επαγγελματικές πληροφορίες και να ελέγχουν και να συλλέγουν πληροφορίες και δεδομένα κινητών τερματικών, φορητών συσκευών, καθώς και των εξυπηρετητών τους σε συνεργασία με τις αρμόδιες κατά περίπτωση αρχές, που βρίσκονται εντός ή εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων των ελεγχόμενων επιχειρήσεων.
Οι επιχειρήσεις έχουν υποχρέωση πλήρους και ενεργούς συνεργασίας με τους υπαλλήλους της Επιτροπής καθόλη τη διάρκεια του ελέγχου κατά τρόπο έμπρακτο. Στο πλαίσιο αυτό, κάθε υπάλληλος οφείλει να παρέχει κάθε αιτούμενη πληροφορία, στοιχείο και διευκρίνιση και να μην παρεμποδίζει, δυσχεραίνει ή με οποιοδήποτε τρόπο παρακωλύει τον έλεγχο.
Σε περίπτωση που η ελεγχόμενη επιχείρηση δεν συμμορφωθεί με τα ανωτέρω, ήτοι σε περίπτωση άρνησης – παρεμπόδισης – καθυστέρησης έρευνας/ μη επίδειξης – καταστροφής στοιχείων/ μη παροχής – απόκρυψης – παροχής ανακριβών ή ψευδών απαντήσεων ή/ και διευκρινίσεων, η Επιτροπή δύναται να επιβάλλεται στην εταιρεία πρόστιμο τουλάχιστον 15.000 ευρώ με ανώτατο όριο το 1% του κύκλου εργασιών της προηγούμενης χρήσης. Πρόστιμο δύναται να επιβληθεί και στα εμπλεκόμενα φυσικά πρόσωπα, ακόμα και σε υπαλλήλους. Τα εν λόγω πρόσωπα δύναται να τιμωρηθούν επιπρόσθετα με φυλάκιση τουλάχιστον 6 μηνών.
ΣΤ. Συνεργασία με την Επιτροπή Ανταγωνισμού
ΣΤ.1. Το Πρόγραμμα Επιείκειας της Επιτροπής Ανταγωνισμού (Άρθρο 29Β του Ν. 3959/2011)
Σε περίπτωση που κατόπιν εσωτερικού ελέγχου ή σε συνέχεια επιτόπιου ή άλλου ελέγχου της Επιτροπή Ανταγωνισμού πιθανολογείται ότι η εταιρεία έχει παραβιάσει το δίκαιο ανταγωνισμού, η εταιρεία πρέπει να αναζητήσει νομική συμβουλή προκειμένου να διερευνήσει το ενδεχόμενο υπαγωγής στο πρόγραμμα επιείκειας της Επιτροπής. Στο πλαίσιο αυτό, επιχειρήσεις και φυσικά πρόσωπα μπορούν να τύχουν απαλλαγής από πρόστιμα και ποινική ευθύνη ή να λάβουν μειωμένο πρόστιμο και μειωμένη ποινή ανάλογα με το βαθμό συνεργασίας τους με την Επιτροπή για την αποκάλυψη μυστικών οριζόντιων συμπράξεων. Είναι κρίσιμο η αίτηση για επιεική μεταχείριση να υποβληθεί άμεσα και να συνοδεύεται από σοβαρά και πλήρη στοιχεία τα οποία βοηθούν την Επιτροπή να θεμελιώσει την παράβαση. Απαιτείται η άμεση παύση συμμετοχής στην παράβαση, η πλήρης, ειλικρινής και ταχεία συνεργασία με την Επιτροπή και η τήρηση εμπιστευτικότητας. Επισημαίνεται ότι κατά κανόνα αποκλείονται οι αιτήσεις επιχειρήσεων που προέβησαν σε ενέργειες εξαναγκασμού άλλων επιχειρήσεων.
ΣΤ.2. Διαδικασία Διευθέτησης Διαφορών (Άρθρο 29Α του Ν. 3959/2011)
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι η εταιρεία ελέγχεται από την Επιτροπή Ανταγωνισμού, οι νομικοί της σύμβουλοι πρέπει να διερευνήσουν το ενδεχόμενο υπαγωγής στη διαδικασία διευθέτησης διαφορών. Αν η επιχείρηση παραδεχτεί εκούσια και ανεπιφύλακτα τη συμμετοχή τους σε οριζόντια σύμπραξη και διευκολύνει τη διαδικασία διαπίστωσης της παράβασης από την Επιτροπή χορηγείται μείωση του προστίμου κατά 15%. Δεν αποκλείεται ακόμα και μετά την κοινοποίηση Εισήγησης αλλά είναι προτιμητέο να γίνεται κατά το στάδιο της έρευνας. Η εταιρεία πρέπει να αναγνωρίσει την ευθύνη της και να παραιτηθεί από το δικαίωμα να λάβει πλήρη πρόσβαση στον διοικητικό φάκελο της υπόθεσης και από το δικαίωμα ακρόασης στη συζήτηση ενώπιον της Επιτροπής. Η μείωση του προστίμου λόγω υπαγωγής στη διαδικασία διευθέτησης προσαυξάνει τυχόν μείωση του προστίμου λόγω υπαγωγής στο Πρόγραμμα Επιείκειας.
ΣΤ.3. Ειδικότερα η συνεργασία με την Επιτροπή Διαγωνισμού ως λόγος άρσης του αποκλεισμού από δημόσιες συμβάσεις (Άρθρο 44 παρ. 3Γ του Ν. 3959/2011)
Σε περίπτωση που παρά τη διαπίστωση της παράβασης του δικαίου του ανταγωνισμού η εταιρεία υπαχθεί είτε στο Πρόγραμμα Επιείκειας είτε σε διαδικασία διευθέτησης διαφορών και εξοφλήσει το σχετικό πρόστιμο ή εντάξει αυτό σε ρύθμιση διευκόλυνσης τμηματικής καταβολής την οποία και τηρεί, η ανωτέρω παράβαση δεν θεμελιώνει λόγο αποκλεισμού της από διαγωνισμό δημοσίων συμβάσεων. Τα ανωτέρω ισχύουν υπό την πρόσθετη προϋπόθεση ότι η ανωτέρω παράβαση δε συνιστά κατ’ επανάληψη παράβαση του δικαίου του ανταγωνισμού.
7η Σεπτεμβρίου 2023/Το Διοικητικό Συμβούλιο της VIOLAK INTERNATIONAL AE
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ ΚΑΙ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ
Η Διοίκηση της VIOLAK INTERNATIONAL Α.Ε. έχει αναπτύξει την Πολιτική της κατά της διαφθοράς και δωροδοκίας με γνώμονα την ακεραιότητα και νομιμότητα της εταιρείας και την πραγματοποίηση οποιασδήποτε διορθωτικής και προληπτικής ενέργειας απαιτείται.
Η εταιρεία μέσω της Πολιτικής κατά διαφθοράς και δωροδοκίας δεσμεύεται :
-
Στην πλήρη εναρμόνιση με τη νομοθεσία και τους κανόνες δεοντολογίας κατά την διαφθορά και δωροδοκία.
-
Για την καταλληλόλητα της Πολιτικής στο Πλαίσιο Λειτουργίας της εταιρείας.
-
Στη διάθεση όλων των απαραίτητων πόρων για την μείωση των πιθανοτήτων διαφθοράς και δωροδοκίας.
-
Στη μηδενική ανοχή σε θέματα διαφθοράς και δωροδοκίας.
-
Στη δέσμευση για την συνεχή βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης.
-
Στην εφαρμογή εταιρικών κανόνων με επαγγελματισμό, ακεραιότητα και νομιμότητα.
-
Να απαγορεύει στα στελέχη της εταιρείας να υπόσχονται η να δωροδοκούν σε κάθε άμεσο η έμμεσο συνεργάτη.
-
Να απαγορεύει στα στελέχη της εταιρείας να δωροδοκηθούν από άμεσο η έμμεσο συνεργάτη.
-
Να ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να αναφέρουν κάθε παράπτωμα η υποψία παραπτώματος.
-
Να ακολουθείται πλήρης διαφάνεια σε κάθε συναλλαγή της εταιρείας.
-
Στη συνεχή επικοινωνία του προσωπικού σε θέματα διαφάνειας.
-
Στην παροχή των απαιτούμενων πόρων ενημέρωσης και εκπαίδευσης του προσωπικού σε θέματα διαφάνειας.
-
Να διώξει νομικά και πειθαρχικά κάθε εμπλεκόμενο σε παράπτωμα.
-
Στην προστασία ανθρωπίνων δικαιωμάτων
-
Στην γνωστοποίηση των εταιρικών κανόνων διαφάνειας σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Ο Υπεύθυνος Κανονιστικής Συμμόρφωσης έχει την υποχρέωση να τηρεί τις διαδικασίες του συστήματος καθώς και να τηρεί πλήρη εχεμύθεια προστατεύοντας την ταυτότητα του καταγγέλλοντα και του καταγγελλόμενου.
Παραβίαση των όρων των πολιτικών έχει ως αποτέλεσμα πειθαρχικές ενέργειες οι οποίες, ανάλογα με την σοβαρότητα της παραβίασης, μπορεί να συμπεριλαμβάνουν:-
-
Προφορική σύσταση / προειδοποίηση από την Διοίκηση
-
Επίσημη γραπτή σύσταση / προειδοποίηση για σοβαρό παράπτωμα
-
Απόλυση λόγω σοβαρού παραπτώματος
-
Ποινικές διαδικασίες
-
Αστικές διαδικασίες για την αποκατάσταση των ζημιών
Για την υλοποίηση της Πολιτικής κατά της διαφθοράς και δωροδοκίας η εταιρεία θεωρεί απαραίτητη την ενεργό συμμετοχή των εργαζομένων στην τήρηση, ανάπτυξη και τεκμηρίωση όλων των διαδικασιών που προβλέπει το Σύστημα Διαχείρισης. Όλοι οι εργαζόμενοι στην εταιρεία συμβάλλουν στην ουσιαστική εφαρμογή του συστήματος αλλά και στη βελτίωσή του.
7η Σεπτεμβρίου 2023/Το Διοικητικό Συμβούλιο της VIOLAK INTERNATIONAL AE
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΩΡΩΝ, ΔΩΡΕΩΝ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΜΟΙΩΝ ΠΑΡΟΧΩΝ
Η Διοίκηση της VIOLAK INTERNATIONAL Α.Ε. έχει αναπτύξει την Πολιτική ΔΩΡΩΝ, ΔΩΡΕΩΝ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΜΟΙΩΝ ΠΑΡΟΧΩΝ με γνώμονα την ακεραιότητα και νομιμότητα της εταιρείας και την πραγματοποίηση οποιασδήποτε διορθωτικής και προληπτικής ενέργειας απαιτείται.
Η εταιρεία μέσω της Πολιτικής Δώρων, Δωρεών, Φιλοξενίας Και Παρόμοιων Παροχών δεσμεύεται ότι :
-
Κανένας εργαζόμενος της εταιρίας δεν πραγματοποιεί κανενός είδους δώρο ή δωρεά, παροχές φιλοξενίας ή παρόμοιες παροχές προς πελάτες, προμηθευτές ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη
-
Κανένας εργαζόμενος της εταιρίας δεν δέχεται κανενός είδους δώρο ή δωρεά, παροχές φιλοξενίας ή παρόμοιες παροχές από πελάτες, προμηθευτές ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη
-
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να πραγματοποιηθεί κάποιο από τα παραπάνω μόνο μετά από γραπτή εντολή της Διοίκησης
Για την υλοποίηση της Πολιτικής Δώρων, Δωρεών, Φιλοξενίας Και Παρόμοιων Παροχών η εταιρεία θεωρεί απαραίτητη την ενεργό συμμετοχή των εργαζομένων στην τήρηση, ανάπτυξη και τεκμηρίωση όλων των διαδικασιών που προβλέπει το Σύστημα Διαχείρισης. Όλοι οι εργαζόμενοι στην εταιρεία συμβάλλουν στην ουσιαστική εφαρμογή του συστήματος αλλά και στη βελτίωσή του.
Η πολιτική της εταιρίας κοινοποιείται στους εργαζόμενους και σε κάθε ενδιαφερόμενο μέρος.
7η Σεπτεμβρίου 2023/Το Διοικητικό Συμβούλιο της VIOLAK INTERNATIONAL AE
